Jaké jsou různé typy složek souborů v kanceláři?

Složky souborůjsou nezbytné kancelářské potřeby používané pro organizaci a ukládání dokumentů. Existuje několik různých typů složek souborů, z nichž každá je navržena pro specifické účely. Zde jsou některé běžné typy složek souborů používaných v kancelářích:

Manila Folders: Jedná se o nejzákladnější a nejpoužívanějšísložky souborů. Obvykle jsou vyrobeny z papíru nebo kartonu s vysokou gramáží a dodávají se v různých velikostech. Složky Manila se často používají pro obecné archivování a dodávají se v jednovrstvé nebo dvouvrstvé verzi.

Složky s horními záložkami: Tyto složky mají štítky na horním okraji, což je nejběžnější umístění štítků pro kartotéky. Jsou vhodné pro rychlý a snadný přístup k dokumentům.

Složky s koncovými kartami: Složky s koncovými kartami mají karty na dlouhé straně složky, obvykle na pravé straně. Ty se často používají v regálových systémech pořadačů a jsou ideální pro ukládání s vysokou hustotou.

Závěsné desky: Závěsné desky jsou určeny k zavěšení na kolejnice šuplíku kartotéky. Obvykle mají plastové nebo kovové tyče s háčky, které umožňují zavěsit více složek do jedné zásuvky. Běžně se používají pro aktivní soubory nebo pro barevné kódování.

Klasifikační složky: Tyto složky mají v sobě několik rozdělovačů nebo oddílů, často se spojovacími prvky, které umožňují kategorizovat a oddělovat dokumenty. Jsou vhodné pro organizaci složitých nebo vícedílných projektů.

Rozbalovací složky: Tyto složky mají vyztužení nebo strany ve stylu harmoniky, které se rozšiřují, aby se do nich vešel větší počet dokumentů. Jsou ideální pro uložení silných souborů nebo dokumentů, které časem rostou.

Kapesní složky: Kapesní složky mají jednu nebo více kapes na vnitřní straně pro uložení volných dokumentů, brožur nebo brožur. Běžně se používají pro prezentace a návrhy.

Plastové desky: Tyto desky jsou vyrobeny z odolného plastu a jsou voděodolné. Jsou skvělé pro ochranu důležitých dokumentů před politím nebo vlhkostí.

Barevné složky: Barevné složky se často používají pro barevné kódování a kategorizaci dokumentů. Mohou pomoci zlepšit organizaci a usnadnit vyhledávání konkrétních souborů.

Složky s upevňovacími prvky: Tyto složky mají uvnitř kovové uzávěry nebo hroty, které zajistí dokumenty na místě a zabrání jejich vypadnutí nebo záměně.

Obaly na spisy: Obaly na spisy jsou velké obálky s otevřenou horní částí a výřezem na palec pro snadný přístup. Jsou vhodné pro ukládání větších dokumentů, dokumentů velikosti Legal nebo více souborů dohromady.

Klasifikační peněženky: Podobně jako klasifikační složky mají tyto peněženky podobný design s chlopní, kterou lze zajistit, aby dokumenty zůstaly uzavřené a chráněné.

Kraftové složky: Tyto složky jsou vyrobeny z hnědého kraftového papíru a často se používají pro potřeby ekologického nebo dočasného ukládání.

Vlastní složky: Některé kanceláře vytvářejí vlastní složky s požadavky na značku nebo specifický design, aby svým dokumentům dodaly profesionální a jedinečný vzhled.

Výběr zsložkatyp závisí na konkrétních potřebách kanceláře nebo organizace, včetně typu ukládaných dokumentů, používaného systému evidence a požadované úrovně organizace.